主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装钉整理等，是档案数字化的专业人员。
档案数字化加工人员主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，是档案数字化的专业人员，工作区域是在办公室。档案数字化就是用现代的数字技术来管理各类档案，流程：档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。
档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。
大专以上或同等学力并从事相关工作三年以上者。
文件出库一般来说，对大量纸质档案进行数字化处理，首先要将待数字化的档案从档案仓库搬到临时周转仓库；然后，数字处理人员从周转仓库接收文件进行数字化。无论前者或后者，数字化处理人员都必须按预定计划提出申请，经审批后，向双方移交档案，登记并完成交接手续。
1、现在很多公司都是喜欢把自己公司的档案外包出去，毕竟可以减少一大笔人工成本。博阳好易公司做档案外包这块也做了很多公司，其中有：龙光地产、游鸿源地产、深商联、这些都是签订的长期档案外包，可以去了解下这个。
2、民营企业一般式不需要将档案调入公司的，。最好不要将档案随便调入不是你觉得很稳定的小公司。那样会很麻烦的。因为如果你跳入国营单位或者考入公务员 档案对你都是十分重要的，。建议你保存在大学所在城市的人才中心。因为民营企业不是很稳定。一般只不过是你的一个暂时落脚点。
3、八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
4、基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。
5、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明； 报到证是用人 单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据； 报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生； 报到证是毕业生的干部身份 证明。
6、档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。
1、通达档案管理软件： 该软件是一款功能强大的档案管理工具，具有高度的集成性和可扩展性。它支持多种数据库平台，能够与其他系统进行无缝集成。此外，该软件还支持多种检索方式，方便用户快速找到所需档案。它能够提供全面的档案管理服务，帮助组织更好地管理其档案资源。
2、东方飞扬东方飞扬提供全面的档案信息化解决方案，专注于文档信息资源管理，尤其在标准建设、应用系统和安全保障方面有竞争力。...1 华图信息华图信息专注于档案管理系统的开发，包括数字化加工、档案整理服务和智慧档案馆建设。
3、文迪公文与档案管理软件这款软件专为文档管理设计，遵循法律法规，特别适合公文管理，注重隐私保护，具备销毁功能，方便文档归档，解决了公文保管难题。求索人事档案管理软件作为人力资源管理软件，求索软件清晰管理人事资料，强调个人信息管理，支持企业调档查询，方便领导快速了解员工信息。
4、**WPS Office**：作为一站式AI智能办公助手，WPS不仅支持文档创作、编辑和分享，还具备文件拍照扫描、PDF文档阅读和编辑等功能，对于管理电子文档档案非常有帮助。